Muchas personas que se dedican a la consultoría, asesoría o coaching manejan la administración de tiempo, pero yo en todas mis capacitaciones manejo la gestión de prioridades porque sólo saber qué y cuándo hacer algo no es suficiente, necesitas analizar y planear considerando el dónde, quién, cuándo y cómo. Te explicaré un poco más, pero primero díganme, ¿cuántos de ustedes han administrado su tiempo y no les alcanzó para terminar lo que querían?
O en otras ocasiones tal vez asignaron tiempo para ir al gimnasio, o trabajar en ciertos documentos, pero cuando llegó el momento cambiaron de prioridades y atendieron otra cosa.
La baja productividad se debe a varios factores y lo bueno es que t odos se pueden solucionar, he ayudado a personas a reducir hasta dos horas de trabajo diariamente obteniendo mejores resultados que cuando trabajan más horas.
Obviamente mi tiempo aquí es limitado y no podré solucionar sus problemas con una recomendación general, pero sí les puedo ayudar con lo suficiente para que ustedes comiencen a mejorar por su cuenta si es que así lo desean.
Estaba platicando con un emprendedor quien me dijo que trabajaba 10 horas diarias y no le alcanzaba el tiempo, lo detuve en ese momento y le dije que lo más probable es que no es cierto que trabaja esas 10 horas, tal vez no trabaja ni cuatro horas en actividades que agregan valor. Le pedí que me desglosara cada actividad de su día, y con sólo unas preguntas que le hice se dio cuenta el tiempo que le toma iniciar su día, el tiempo que le toma reactivar sus actividades después de los descansos, el tiempo que le toma la preparación de cierre, el tiempo que le toma corregir los errores que no ha solucionado.
En ese rápido análisis descubrió que él y su equipo son productivos sólo 3.5 horas al día.
Diseñamos un plan correctivo inmediato y creamos un plan de mejora continua semanal. Aplicando Lean y las 5S incrementamos su productividad más de un 400% al reducir sus desperdicios de movimiento, espera, inventario, procesos, producción, transporte y defectos. Al mismo tiempo analizamos su TAKT TIME para crear la estrategia correcta en base a su necesidad de atender la demanda de su producto y la capacidad de producción del mismo.
En Lean, el tiempo TAKT es la velocidad a la que se debe completar un producto terminado para satisfacer
