Cómo mantenerte responsable, colaborativo y productivo, incluso bajo el formato home office.
Después de meses de trabajar desde casa, celulares, ipads, pantallas y escritorios personales en el hogar, hay una cosa de la que podemos estar seguros: trabajar de forma remota requiere mucha planificación y orden.
Trabajar desde casa es fantástico, hasta que los ruidos y las interrupciones afectan tu concentración. Administrar tu propio tiempo y elegir tus horas puede ser increíblemente difícil si no planificas deliberadamente tu día con anticipación.
Leonardo Da Vinci dijo una vez: "Mientras estás solo, eres completamente tu propio maestro.” Cuando trabajas de forma remota, debes evitar pasar la mitad de tu tiempo luchando contra las dilaciones, las distracciones o la gestión de las bajas de energía.
Como sabemos, y a raíz de Covid-19, muchas personas y empresas han adoptado el trabajo a distancia, y en algunos casos en espacios reducidos con niños pequeños, parejas y familiares.
Entonces, ¿cómo puedes mantener tu enfoque independientemente de tu entorno?
1. Comienza a trabajar lo antes posible
Activarte antes de que salga el sol, es un hábito compartido por la mayoría de las personas exitosas. En una encuesta de 20 ejecutivos, el 90% dijo que se despertaban antes de las 6 de la mañana. Esto tiene sentido desde el punto de vista de la productividad: tendrás menos distracciones y un entorno pacífico para concentrarte.
Lo creas o no, una forma de trabajar desde casa productivamente es sumergirte en tu lista de tareas tan pronto como te despiertes. El simple hecho de comenzar las tareas a primera hora de la mañana antes de que el resto de tu familia o compañeros de cuarto se hayan despertado puede ser la clave para lograr un progreso real.
2. Dedica tus mañanas al trabajo de alto valor
Trabaja en tus tareas de alto impacto a primera hora de la mañana. No desperdicies toda esa claridad mental y energía en planificar qué hacer durante las próximas horas.
Un plan de ayer hace que sea más fácil comenzar de inmediato cuando te levantas. Kenneth Chenault, ex CEO y presidente de American Express, dijo una vez que lo último que hace antes de abandonar la oficina, es escribir las tres cosas principales que debe lograr mañana. Luego usa esa lista para comenzar su día a la mañana siguiente.
3. Prepárate para una jornada exitosa por adelantado
Planificar tu día la noche anterior te devolverá muchas horas desperdiciadas por la mañana y reducirá tus niveles de estrés. La primera hora tranquila de la mañana puede ser un momento ideal para concentrarte en un trabajo significativo sin ser interrumpido.
4. Estructura tu día como lo harías normalmente
Cuando trabajas desde casa, administras prácticamente todo: calendario, proyectos, tareas y descansos. Sin una estructura adecuada, puedes perder el enfoque o caer en burnout rápidamente.
Recuerda tomar descansos, refrescarte y recuperarte. Cuando vives en tu oficina, es fácil trabajar demasiado. Cierra la sesión cuando se supone que debas hacerlo. Y resiste el impulso de volver a tu computadora después de la cena.
5. Separa las zonas de trabajo en tu hogar
Cuando trabajas desde casa, es fácil acurrucarse en la cama con una laptop y pretender que estás "trabajando".
Para mejorar tu eficiencia, construye una oficina/espacio en casa por separado, sólo para el trabajo. Esto prepara tu cerebro para una mayor productividad: tu cerebro se conecta espacialmente para pensar en la oficina/espacio como el lugar donde se realiza el trabajo.
6. Elimina el ruido y aumenta tu productividad
Trabajar desde casa puede exponerte a sonidos que se vuelven irritantes o insoportables con el tiempo: el tráfico y el ruido de la calle que penetra a través de las ventanas, el tictac de un reloj en algún lugar, etc. Si tienes niños, probablemente estarían jugando cerca de tu espacio de trabajo.
Los auriculares con cancelación de ruido son excelentes para eliminar ese tipo de sonidos casi por completo. También pueden atenuar el sonido de la conversación si estás en un lugar en el que otras personas cohabitan (como tu familia o compañeros de cuarto).
7. Sigue socializando
Conéctate con otras personas, es más necesario que nunca para mantenerte sano, productivo, feliz y cuerdo. Puedes celebrar reuniones virtuales, atender llamadas telefónicas o enviar los mensajes de texto a tus amigos que desees. Extiende la mano y apóyate unos a otros, ¡y distráete!
Trabajar desde casa puede ser un desafío para muchas personas. La forma en que elijas enfrentar ese desafío no sólo determinará tu productividad, sino que determinará tu salud mental e incluso tu felicidad.
